Kepanitiaan Paling GILAAA yang Saya Temukan!!

Anda sudah tahu tentang BSMI? (bulan sabit merah Indonesia)

Anda sudah tahu tentang G.A.L.A.U? (generasi arif, loyal, adaptif, dan unggul)

sedikit bercerita, jadi BSMI itu adalah sebuah perhimpunan yang bergerak di bidang kemanusiaan. Di sini berkumpulah orang-orang dengan berbagai macam latar belakang dan profesi, tetapi bersatu dengan sebuah visi, kemanusiaan. BSMI cabang palembang, saat ini diketuai oleh dokter Budi Santoso, banyak mahasiswa kedokteran, keperawatan, akbid, dan cabang ilmu lain yang tergabung di BSMI palembang. Saya sendiri adalah mahasiswa kedokteran menjelang S.Ked yang terdata sebagai calon pengurus Diklat Yankes (pendidikan, pelatihan, dan layanan kesehatan).

GALAU sendiri adalah sebuah perkumpulan yang kami bentuk, ya tentu isinya adalah anak-anak FK yang Galau-galau...eitts, kita Galau-nya lebih elit ya, menjurus ke hal hal seperti organisasi, akademik, dan prestasi. ahaha... Jadi ceritanya, kali ini kita mau mengadakan Try Out, dengan mengusung nama BSMI. Tetapi, sebagai relawan adalah adek2 GALAU,,, ^^

Mengadakan sebuah try out bukanlah hal mudah. Pernah ada yang berkata pada saya, kami dulu ngadain TO ini panitianya seangkatan. Itupun kurang maksimal. Hal itu juga di alami oleh kepanitiaan TO kami kali ini. Tapi walaupun banyak kendala, saya dapat melihat dengan kasat mata bahwa kepanitiaan TO ini adalah kepanitiaan kegiatan terbaik yang saya lihat dalam kurun waktu 3,5 tahun terakhir. Tapi kita lihat juga nanti hasil akhirnya ya... kenapa saya berani bilang begitu?

1. Untuk mengadakan sebuah TO yang besar, mencakup seluruh SMA di palembang. Kepanitiaan ini hanya mengandalkan 23 orang panitia aktif.... serasa mustahil, tapi begitulah adanya. karena memang hanya ada 23 adik asuh di GALAU, dibantu dengan 6 orang kakak asuh sebagai pengarah.

2. sebelum anda percaya atau engga, saya ingin menyampaikan rasa bangga saya dulu pada adik asuh bernama sella (Fatimah Shellya Shahab) yang berani mengambil posisi ketua panitia. Padahal sebelumnya dia sendiri belum pernah jadi ketua di kegiatan-kegiatan seperti ini. Hingga sejauh ini, saya tau bahwa dia lagi belajar keras menaklukan kekhawatiran "takut TOnya ga sukses".Sebuah kegiatan besar banget dengan orang yang ingin "belajar" sebagai ketuanya?? why not...

3. Awal rencana TO ini adalah bulan mei... setelah berjalan beberapa waktu, februari ini dipertimbangkan bahwa TO akan dimajukan menjadi maret karena mei itu adek-adek SMA telah UN dan banyak yang ikut intensif, pasti bosen ama TO. Dan panitia kecil ini merasa sanggup untuk menyukseskan TO bulan maret. Wahh... jangankan saya, dr. rachmat hidayat sebagai ketua Diklat Yankes aja kaget.... tapi, ketika adik-adik merasa sanggup... apa lagi hal yang perlu di ragukan??

4. Tak berhenti sampai disitu, perlu diketahui bahwa FK selama bulan februari ini libur. So, banyak yang mudik. Alhasil, panitia aktif yang 23 orang hanya menjadi belasan orang lagi yang stay di palembang. Selebihnya komunikasi dilakukan via YM, FB, HP, dll.... tetapi koordinasi dan komunikasi tetap terjaga baik, walaupun saya sempat dibuat menunggu adik asuh yang tak kunjung datang di madang... ternyata ada miskom. Tetapi, progress mereka bisa saya katakan super gesit!! semua bergerak, apa yang bisa di bantu, semua saling membantu... tidak memikirkan tugasnya sendiri saja. Itulah essensi kepanitiaan, Bahu-membahu!!

5. Mereka adalah panitia yang BERANI.... hebat!! sebelum saya pulang ke bengkulu, saya sudah ke NF, nanyain tentang master soal dan koreksi jawaban.... jadi master soal harganya 300 ribu/ master (kalo SNMPTN ada 4 master, jadi 1,2 juta) dan 1500 per LJK+koreksi (SNMPTN ada 3 LJK, artinya 4.500/ siswa). Data ini telah saya infokan kepada adik asuh GALAU... mereka nanya, kak bisa ditawar ga ya?? hahaha... saya bilang kayanya ga bisa dek... soalnya harga itu kata orang TOnya dari pusat. Mereka ga putus asa, bahkan tak menghiraukan perkataan saya....(senior juga bisa salah). ^^. Tau apa yang mereka lakukan?? adik-adik saya tercinta ini malah NAWAR harga ama NF... =___=" hahaha... saya juga ga habis pikir, ada ada aja adek saya ini... tapi ternyata hasilnya ??????

Veranika Santiani 

Asslmkm.wr.wb.
Mnndklnjuti pmbicaraan bbrp wktu lalu mngnai rncana krjasama TO dg pihak NF, dan tawaran / prmintaan untuk mndpat diskon biaya LJK dari Rp. 1.500 / lbr mnjdi Rp. 700 / lbr maka kk' smpaikn sebagai berikut :
Diasumsikn jml pesertanya ktkanlah 400 orang (kita ambil kmungkinn trburuk, yang paling kecil). Brrti untuk LJK diperlukan sebanyak 400 x 3 lbr = 1.200 lbr LJK
Harga normal :
Per master soal : Rp. 300.000,- x 4 (TPA, K. Dasar, K. Jurusan IPA + IPS) = Rp. 1.200.000
Per LJK : Rp. 1.500 x 1.200 lbr = Rp. 1.800.000
Total = Rp. 3.000.000
Setelah kk' smpaikn ke pusat hrga tawaran dari pihak panitia, yang meminta diskon biaya LJK dari Rp. 1.500 / lbr dturnkan mnjdi Rp. 700 / lbr, mka pihak pusat mngtakn bahwa untuk LJK itu hrganya tidak bs klo di bwh Rp. 1.000, itu sdh hrga minimal. Oleh krn itu kk' mnwarkan bgmna klo harga LJK nya dijadikan Rp. 1.000 / lbr dan hrga master soal nya jg didiskon dari yang tadinya Rp. 300.000 mnjd Rp. 250.000, shngga diperoleh sebagai berikut :
Per master soal : Rp. 250.000,- x 4 (TPA, K. Dasar, K. Jurusan IPA + IPS) = Rp. 1.000.000
Per LJK : Rp. 1.000 x 1.200 lbr = Rp. 1.200.000
Total = Rp. 2.200.000

dari master hemat 200 ribu,,, kalau peserta 1000 orang, hemat LJK+Koreksi x 1.500 = 1,5 juta... lumayan banget kan?? saya berkata "mantap" sembari mengacungi jempol dan kepala bergeleng-geleng ga habis pikir. hhe

6. Tantangan kembali malang melintang, salah satunya adalah tempat acara... sudah keliling cari tempat, dan harganya parah, belasan juta... mana mungkin sanggup.. sampai akhirnya adik asuh ke SMK 3 Palembang,,,

Veranika Santiani

Ass, temen2... alhmdllah zaila udah hubungi smk n 3 & mrka bisa utk tgl 25 maret, utk sewa aula mrka minta 5jt dgn kapasitas 600 org... Nah kapasitas 600 org it dlm kondisi normal kalo kondisi TO mungkin cuma bisa tampung 400 org (jarak antar peserta agak berjauhan), seandainy kita dapet peserta lebih dri 400 org, ap kita perlu juga utk pinjam pakai ruang kelas?

Ada jalan keluar sekarang... setelah mengetahui hal ini, saya pribadi langsung bersyukur.. nih buktinya 

Franz Sinatra Yoga Coba tanya kalau kelas aja berapa? Kelas+ aula berapa?

Alhmd. Jalan kita dimudahkan. 

Memang bakat adek-adek saya ini luar biasa, di tengah rasa syukur saya,,, mereka malah memberikan kejutan lagi dikemudian hari.

 Beuty Savitri

tadi udah kami survey ke SMK 3 nya, dan udah negosiasi, ruang kelas jumlahnya ada 30, masng2 kelas jumlahnya 40 siswa, dan ada satu aula besar di depan yang suka d pake nikahan, tadi udah nego jadi dapet harganya 30 ruang kelas Rp.2.500.000 dan aula juga Rp. 2.500.000 , di ruang kelas tadi udah kami survey jenis kursinya beda2, ada yang kursi kayu biasa, ada juga yang kursi kaya kita kuliah, jadi kalo buat TO satu kelas itu bisa beda2 jumlahnya 20-30 siswa, aula muatannya 600 orang (kalo acara nikahan) kalo buat TO kami asumsikan 400 orang, jadi kalo pake aula dan ruang kelas kita bisa tampung +- 1000 siswa :) dan udah DIBOOKING yaa atas nama GALAU, dan tad kami dah diskusi sama anak pupdok mores, kt mores kalo bisa kt mulai sosialisasi tanggal 24-25 ini, mumpung masih libur dan biar bisa dapet peserta banyak, poster juga udah siap. trus kami tadi jg mikirin tentang tiket, konsep kami tadi tiket it sbagai bukti pembayaran, nomor peserta dan kartu buat undian juga ada disitu, nanti yg buat undian bagian pingirnya di sobek dan masukkan di kotak doorprize. segitu dulu sementara sok atuh komennya :)

 Wah... saya ampe ga habis pikir dari 5 juta untuk aula jadi 2,5 juta.... nyewa kelas 2,5 juta. jadi hanya 5 juta SAJA nanti yang keluar,,,, hebat-hebat banget lah mereka.... Udah gesit, jago nawar pula. Kurang GALAU apa lagi???? ^^

7. Seksi-seksi panitia lain pun tak kalah gesitnya...

dari acara dengan cepat, simsalabim, langusng jadi draft acara yang "super"

Melinda Rachmadianty

teman2 galau +kakak2,salam galau :)
ini rundwon acara baru fix
Tempat : SMK Negeri 3 Palembang ( kelas + aula )
Hari / tanggal : Minggu / 25 Maret 2012
Waktu : 07.00 – 15.00 WIB, dst....

Dari bendahara, si mentari dan eno selalu gesit menyusun anggaran dana, mana yang harus dikurangi dan berapa budget yang diperlukan...... belum lagi dari pubdok, mores, syahid, dkk sudah siap poster dan pamflet untuk dicetak. Umay yang sibuk buat surat-menyurat. Uty yg pusing ama tanggal. Dari danus, fitri sudah menentukan apa saja dana yang dibutuhkan dalam langkah pertama ini, dan masih banyak lagi adik adik seperGALAUan lain yang ga sempat disebutin satu-persatu nama dan sumbangsihnya disini....

sempat saya SMS sama kakak asuh Eno, saya bilang... no, sumpah, mereka ni super gesit banget,,, 

Yapp....salut lah pokoknya... hahahha....bukan rekayasa, emang begitulah keadaanny!!

8. Hal menakjubkan lainnya.... kami memulai ini tanpa dana..... walaupun sekarang ada dana pinjaman, tapi pada awal bergerak kami memulai ini tanpa dana... Karena orientasi kami adalah agar adik-adik asuh belajar menjadi panitia yang hebat. Bukan belajar mencari uang dari kegiatan. Toh, keuntungan TO (kalau ada) diharamkan masuk kantong sendiri,,, karena apa?? karena sebagian besar disumbangkan untuk kegiatan kemanusiaan dan sebagian lagi diperuntukkan bagi kaderiasasi kakak-adik asuh GALAU. Walaupun demikian,,, adik-adik saya yang luar biasa tetap antusias seantusias-siasnya.... 

9. Nah... masalah baru yang dihadapi adalah masalah tanggal.... ternyata tanggal 25 maret siswa SMA sederajat pada UAS, mari nantikan keputusan "gila" yang akan mereka ambi!! saya menunggu dengan berdebar-debar... hahaha. mengingat mareti itu hanya 2 minggu lagi. =____=

Akhir kata... Saya ingin sampaikan, bahwa "Kalian telah menginspirasi Saya".

Semoga Hasil dari Proses yang baik ini tak kalah menakjubkan!!!!!!!!!

 (bermain siapa yang bisaaaa!!!!!!) 

*saya sebagai konseptor merasa jadi korban atas game yg saya pimpin sendiri.hahha

 

Posted in: G.A.L.A.U